domingo, 25 de enero de 2015

¿Qué es la contabilidad y por qué es importante?

Hoy he iniciado este blog y he decidido empezar con lo más básico. La definición de contabilidad y qué hace que sea relevante para los negocios hoy en día.

Definición de contabilidad:

La contabilidad consiste en el proceso sistemático de recolectar, clasificar, resumir y presentar la información financiera que se produce en un negocio. Toda esa información que se recolecta y se presenta a los dueños o administradores de las empresas debe de cumplir con ciertos estándares para que sea entendible y útil. Es por esta razón que un buen contador debe de diseñar un sistema contable que capture todos los detalles necesarios para satisfacer las necesidades de una empresa y así poder realizar reportes y análisis financieros que aporten valor a la misma.
En contabilidad existe lo que se denomina “Ciclo Contable“. Este es el nombre dado al proceso colectivo de recolección y procesamientos de los hechos contables y consta de 9 pasos:

 

Pasos ciclo contable
Pasos ciclo contable
1.     Recolección y análisis de transacciones.
2.     Registro en el libro Diario General.
3.     Pase al Mayor General.
4.     Preparación de la Balanza de Comprobación.
5.     Calculo y asientos de ajustes.
6.     Balanza de comprobación ajustada
7.     Realización de los Estados Financieros.
8.     Cierre de las cuentas.
9.     Preparación de una balanza de comprobación post-cierre.
Durante los últimos años las empresas de todo el mundo – especialmente en Estados Unidos- han tratado de simplificar las tareas contables mediante el uso de programas de contabilidad tales como Quickbooks, Freshbooks o Xero. A pesar de que los software contables han hecho la tarea más fácil, hoy en día sigue siendo imprescindible la contratación de un contador en una empresa, ya sea a tiempo completo o temporal.
Estas son algunas de las razones por las que las empresas se interesan en la contabilidad:
§  Cumplimiento con las leyes: Las leyes fiscales de cada país exigen a las empresas que reporten sus ganancias al gobierno y que paguen los impuestos que le corresponden. Es aquí donde la contabilidad proporciona un procedimiento adecuado para cumplir correctamente con los requisitos. Esta es un área bastante amplia, de la cual se encarga la contabilidad fiscal.
§  Financiamiento: Los bancos, inversores o cualquier otra institución que proporcione financiación requieren informes sobre el desempeño financiero que ha tenido un negocio para así evaluar si conviene invertir o no en dicha empresa. La contabilidad proporciona esta información a través de los estados financieros, específicamente los estados de resultados y los estados de situación.
§  Desempeño financiero: Para la gerencia es importante saber si el negocio está siendo rentable y si lo seguirá siendo en un futuro.
§  Control de presupuesto: Quizás uno de los puntos más importantes para un empresa, ya sea grande o pequeña, es la elaboración de un presupuesto. Este se convierte en un punto de referencia para evaluar el rendimiento y así tener las finanzas bajo su control.
§  Comparación: Como en la contabilidad existen ciertas normales y principios contables, resulta bastante útil comparar las empresas con otras para tener un punto de referencia y ver la evolución de la misma en relación con el promedio de la industria
Preguntas que se pueden responder si se lleva una contabilidad organizada:
§  ¿Quién me debe dinero?
§  ¿Cuánto dinero tenemos?
§  ¿A quién le debemos dinero?
§  ¿Alguien está robando dinero de mi empresa?
§  ¿Me queda suficiente Inventario?
§  ¿Estoy ganando más o menos que el año/mes anterior? ¿Por qué?
Como puedes ver los beneficios que aporta un buen contador a una empresa son incalculables.




Comunicado de la FCCPV sobre aplicación de VEN NIF

La Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela informa a los agremiados y al público en general la situación actual del proceso de aplicación del enfoque internacional en los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela.
1. La preparación y presentación de estados financieros en Venezuela para las entidades se realizan de acuerdo con los Principios de Contabilidad de Aceptación General denominados VEN-NIF : 

a. en las Grandes Entidades para los ejercicios económicos que se iniciaron a 

partir del 01 de enero de 2008; y 

b. en las Pequeñas y Medianas Entidades para los ejercicios económicos que se iniciaron a partir del 01 de enero de 2011. 

2. Los principios de contabilidad generalmente aceptados en Venezuela VEN-NIF, se clasifican dos (2) grupos: 

a. VEN-NIF GE, correspondientes a los principios de contabilidad aplicables las grandes entidades y están conformados por los Boletines de Aplicación  de los VEN-NIF (BA VEN-NIF), que deben ser aplicados conjuntamente con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIFcompletas); y 

b. VEN-NIF PYME, correspondientes a los principios de contabilidad aplicables las pequeñas y medianas entidades, conformados por los Boletines de Aplicación de los VEN-NIF (BA VEN-NIF), que deben ser aplicados conjuntamente con la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES) 

3. Las Declaraciones de Principios de Contabilidad (DPC) y las Publicaciones Técnicas (PT) han quedado derogadas: 

a. Para las Grandes Entidades a partir del 01 de enero de 2008; y 
b. Para las Pequeñas y Medianas Entidades a partir del 01 de enero de 2011.

4. Por lo expuesto anteriormente, los estados financieros para las fechas descritas en el punto 1, sólo se consideran que están preparados y presentados razonablemente de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela cuando se hayan aplicado los VEN-NIF. 
5. Si los estados financieros que se auditan están preparados con base en normas contables-financieras distintas de los VEN-NIF, con normas contables de organismos reguladores o con normas derogadas (DPC-PT), el dictamen del AUDITOR debe incluir como MÍNIMO un párrafo de énfasis donde se exprese que las normas contables-financieras aplicadas no son los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela, han sido emitidos por organismos reguladores o están derogadas.

Historia de la Contaduría Púbica en Venezuela



En 1542 nace oficialmente la obligación de llevar cuentas en Venezuela, mediante una ley de Carlos V que obliga a los “Oficiales Reales el deber de transmitir al final de cada año un estado general de cuentas de una de las distintas ramas de ingresos y un informe circunstanciado y completo al expirar cada trienio”….


El 12 de febrero de 1591 se ordena que todas las Reales Cajas lleven el libro de la Razón General. Orden ratificada por Felipe II en Real Cédula del 15 de julio de 1620:

“En cada asiento se ha de dar individual razón y noticia de cada uno de los expresados ramos: origen, base legal, orden en cuya virtud se cobra proporción, tiempo, destino, recaudación y administración, teniendo cuidado de dejar ciertos folios en blanco para hacer las anotaciones consiguientes”.

El 30 de noviembre de 1686 se crea el cargo de Contador Mayor de cuentas para la provincia de Venezuela.

En abril de 1785 el Ministro de Indias Don José de Gálvez emite una Real Orden donde se ordena cambiar el viejo método de contabilidad por cargo y data por el de partida doble.

El 12 de marzo de 1798 se estableció un reglamento para la remisión de cuentas, el cual tenía como objetivo tener un método fijo y uniforme de presentar las cuentas.

En el congreso de Cúcuta se dictó la Ley Fundamental del 12 de julio de 1821 que establecía una autoridad central para el buen orden y uniformidad de la administración de las rentas con el título de Contaduría General de Hacienda.

El primer Código de Comercio publicado en Venezuela es el del 29 de agosto de 1862 y en la sección correspondiente a los libros dice:

“Todo comerciante debe llevar a lo menos cuatro libros encuadernados y foliados, en que conste el giro y el estado de sus negocios y son: el Libro Diario, el Mayor, el de Inventarios y el Copiador de Cartas”.

El 9 de septiembre de 1942 se fundó el Colegio Nacional de Técnicos en Contabilidad.

En 1946 la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales de la Universidad Central de Venezuela propuso la creación del Departamento de Administración Comercial y así funcionó hasta 1956 cuando se aprobó la transformación de este Departamento en Escuela de Administración Comercial y Contaduría.

El 12 de julio de 1958 se creó el Colegio de Contadores Públicos y Administradores Comerciales de Venezuela

En septiembre de 1973 el Congreso de la República aprueba la Ley de la Contaduría Pública y el 4 de enero de 1975 se decretó el Reglamento del Ejercicio de la Contaduría Pública.

La Primera Asamblea de Contadores Públicos de Venezuela celebrada en Mérida en septiembre de 1974 aprobó las normas básicas y principios de contabilidad de aceptación general

Tomado del trabajo realizado por la profesora Mireya Villalobos de Nucete “los Principios Contables y su Vigencia en Venezuela”. Publicado por la División de Publicaciones de la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales de la Universidad Central de Venezuela. Caracas 1978.”

En 1542 nace oficialmente la obligación de llevar cuentas en Venezuela, mediante una ley de Carlos V que obliga a los “Oficiales Reales el deber de transmitir al final de cada año un estado general de cuentas de una de las distintas ramas de ingresos y un informe circunstanciado y completo al expirar cada trienio”….


El 12 de febrero de 1591 se ordena que todas las Reales Cajas lleven el libro de la Razón General. Orden ratificada por Felipe II en Real Cédula del 15 de julio de 1620:

“En cada asiento se ha de dar individual razón y noticia de cada uno de los expresados ramos: origen, base legal, orden en cuya virtud se cobra proporción, tiempo, destino, recaudación y administración, teniendo cuidado de dejar ciertos folios en blanco para hacer las anotaciones consiguientes”.

El 30 de noviembre de 1686 se crea el cargo de Contador Mayor de cuentas para la provincia de Venezuela.

En abril de 1785 el Ministro de Indias Don José de Gálvez emite una Real Orden donde se ordena cambiar el viejo método de contabilidad por cargo y data por el de partida doble.

El 12 de marzo de 1798 se estableció un reglamento para la remisión de cuentas, el cual tenía como objetivo tener un método fijo y uniforme de presentar las cuentas.

En el congreso de Cúcuta se dictó la Ley Fundamental del 12 de julio de 1821 que establecía una autoridad central para el buen orden y uniformidad de la administración de las rentas con el título de Contaduría General de Hacienda.

El primer Código de Comercio publicado en Venezuela es el del 29 de agosto de 1862 y en la sección correspondiente a los libros dice:

“Todo comerciante debe llevar a lo menos cuatro libros encuadernados y foliados, en que conste el giro y el estado de sus negocios y son: el Libro Diario, el Mayor, el de Inventarios y el Copiador de Cartas”.

El 9 de septiembre de 1942 se fundó el Colegio Nacional de Técnicos en Contabilidad.

En 1946 la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales de la Universidad Central de Venezuela propuso la creación del Departamento de Administración Comercial y así funcionó hasta 1956 cuando se aprobó la transformación de este Departamento en Escuela de Administración Comercial y Contaduría.

El 12 de julio de 1958 se creó el Colegio de Contadores Públicos y Administradores Comerciales de Venezuela

En septiembre de 1973 el Congreso de la República aprueba la Ley de la Contaduría Pública y el 4 de enero de 1975 se decretó el Reglamento del Ejercicio de la Contaduría Pública.

La Primera Asamblea de Contadores Públicos de Venezuela celebrada en Mérida en septiembre de 1974 aprobó las normas básicas y principios de contabilidad de aceptación general

Tomado del trabajo realizado por la profesora Mireya Villalobos de Nucete “los Principios Contables y su Vigencia en Venezuela”. Publicado por la División de Publicaciones de la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales de la Universidad Central de Venezuela. Caracas 1978.”

Historia de la Ley del Ejercicio de la Contaduría Pública

A finales de octubre de 1946, el Ministerio de Educación, dictó una Resolución por medio de la cual ordena a la Universidad Central de Venezuela, iniciar los cursos de Administración Comercial y Contaduría, cuya primera clase de contabilidad, se dictó el 15 de noviembre de 1946, en el salón que hoy ocupa la Academia de la Historia con la presencia de más de setenta alumnos.
El 08 de julio de 1950, se gradúan, en el paraninfo de la vieja casona colonial de la esquina de San Francisco, Caracas, los cuatro primeros egresados: (tres hoy fallecidos) José Díaz Hernández (+), Dionisio Escobar Calzadilla (+); Manuel Pacheco Berra (+) y el único sobreviviente, Luis Beltrán Bastardo, a quienes se les otorgó el titulo de Administrador Comercial - Contador


Primeros cuatro graduandos 08 de Julio de 1950

Ocho años más tarde, el 12 de julio de 1958, fundan el Colegio de Contadores Públicos y Administradores Comerciales de Venezuela, 18 de los 30 que habían egresado hasta julio de 1957, contando con una sola dama: la licenciada Ligia Heredia y los caballeros:

· Helímenas Soto                      · Emilio Araújo
· José Estornes                         · Luis Hurtado
· Pedro César Rodríguez          · José Díaz Hernández
· Juvenal Farías                        · Manuel Pacheco Berra
· Luis Beltrán Bastardo             · Dionisio Escobar Calzadilla
· Hermógenes García Brito       · Otto Diamante
· Claudio Navarrete Orta          · Humberto Fagúndez
· Antonio Cartaza                     · Luis Eduardo Ramírez


Posteriormente, desde 1960, egresan de la Universidad Central de Venezuela, las primeras promociones de Contadores Públicos y de Administradores Comerciales, año que coincide con la redacción del primer proyecto de Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública, dándose así los primeros pasos; pero es hasta el 15 de mayo de 1968, cuando se introduce ante el Soberano Congreso Nacional, por los integrantes del Directorio de la Federación de Contadores Públicos y Administradores Comerciales de Venezuela, presidido por el licenciado Claudio Navarrete Orta también fallecido, el proyecto de Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública, que luego de cinco años, durante los cuales el gremio en pleno, haciendo uso de todos los recursos a su alcance y una perseverante e ininterrumpida lucha gremial nacional, efectuada no sólo ante las Cámaras de Diputados y Senadores del Congreso, sino también ante los medios con influencia social y apoyo de los estudiantes de Contaduría Pública de las universidades del país, logra que el 27 de septiembre de 1973, sea publicada la Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública.
Para aquel entonces, la máxima dirección gremial, el Directorio de la Federación de Contadores Públicos y Administradores Comerciales de Venezuela, estaba conformada por los colegas:
Luis Freites Oliveros (Presidente)
Américo Villalobos (Vicepresidente)
Ángel Martínez Infante( Secretario General)
Luis Alberto Lizardi (Secretario de Doctrina)
Edgar Sánchez Aranguren (Secretario de Finanzas) y
Simón Miranda (Secretario Permanente de las Asambleas Nacionales).
En el intermedio entre la redacción del proyecto de Ley y su promulgación, se destacan la ocurrencia de dos hechos importantes:
· La promulgación del primer Código de Ética Profesional del Colegio de Contadores Públicos y Administradores Comerciales de Venezuela, el 17 de febrero de 1962 y
· La Primera Convención Nacional de Contadores Públicos y Administradores Comerciales de Venezuela, en julio de 1964, para cuya fecha el Presidente del Colegio era el fallecido colega Andrés Sánchez Ramos y su Comité Organizador integrado por los licenciados:
Enrique Luque, Ricardo Vanegas, Eleazar Rondón Boada (+), Benjamín Perozo Silveira (+) y Rafael Carrero (+), donde se crea la Federación de Contadores Públicos y Administradores Comerciales de Venezuela, génesis de nuestra actual Federación, Presidida por el licenciado Dionisio Escobar Calzadilla (+), fundador del gremio y uno de los cuatro primeros egresados.




Providencia administrativa que regula la utilización de medios distintos para la emisión de facturas.

        El Seniat publicó en la Gaceta Oficial 40.488 una providencia administrativa que regula la utilización de medios distintos para la emisión de facturas.
       Según la normativa, que circula en la Gaceta Oficial del 09/09/2014, solo las personas jurídicas pertenecientes a 13 sectores podrán optar por la implementación de mecanismos distintos para la emisión de facturas:

1. Agencias de viaje y similares.

2. Agua potable.

3. Aseguradoras.

4. Aseo urbano.

5. Courier de carga y mensajería.

6. Difusión de televisión por suscripción.

7. Electricidad.

8. Emisión de vales, cupones, tickets y tarjetas electrónicas de beneficios sociales de alimentación, salud, juguetes y otros.

9. Gas doméstico.

10. Líneas aéreas.

11. Internet.

12. Telefonía móvil

13. Telefonía básica.

   A los fines de acoger al régimen previsto en esta Providencia Administrativa, los interesados deberán presentar ante la Intendencia Nacional de Tributos Internos, una solicitud de autorización para la utilización de medios distintos para la emisión de facturas y otros documentos, en la cual declaren bajo fe de juramento, el cumplimiento de los requisitos y condiciones establecidos en la mencionada Providencia.
Entre estos requisitos podemos destacar que los interesados deben emitir al menos10 mil facturas mensuales y que a su vez en su base de datos tengan un reporte de actividad, en la cual quede registrada electrónicamente toda acción efectuada, modificación o anulación de las mismas.

    Aunado a ello se exige disponer de capacidad técnica para respaldar diaria, semanal y mensualmente la información contenida en las facturas y resguardar el respaldo de esa información en medios magnéticos o electrónicos, ubicados en al menos un lugar distinto del domicilio fiscal del emisor y dentro de la República Bolivariana de Venezuela, para preservar el control fiscal por parte del SENIAT.
Esta nueva normativa entrará en vigencia el primer día del cuarto mes calendario que se inicie luego de su publicación en Gaceta Oficial, razón por la cual la administración tributaria hace un llamado a los contribuyentes para que se pongan al día con los requisitos exigidos durante el período correspondiente.

   De esta manera, el SENIAT promueve el uso de tecnología de información como estrategia para para estimular el cumplimiento de los deberes formales de los contribuyentes, como parte de la Gran Misión Eficiencia o Nada que pone en marcha el Gobierno Nacional encabezado por Nicolás Maduro para optimizar los procesos inherentes a la administración tributaria.